Để xây dựng một hệ thống quản trị tài liệu nội bộ hiệu quả, hợp lý và dễ quản lý, chúng ta cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:

• Xây dựng quy trình tổng thể toàn doanh nghiệp và các quy trình mẹ - quy trình con.
• Phân nhóm tài liệu thành các nhóm chính: Policy, Procedure, Guideline.
• Xác định số lượng quy trình cần có để kiểm soát các rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh (vấn đề này không được đề cập trong video này mà sẽ được trình bày trong các video tiếp theo).
• Hướng đến người dùng để giúp người dùng tìm kiếm tài liệu một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Các bạn có thể download tài liệu PDF đầy đủ theo link dưới đây:

Bạn hãy đăng ký hoặc đăng nhập để download tài liệu...

Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về các vấn đề liên quan đến quản trị hệ thống tài liệu, bạn có thể liên hệ Trần Ngọc Thiện tại đây hoặc gửi email đến: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. Bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó..